カスタマーサクセスチームの平塚です。
先日、九州ユーザー会を開催しました！
東京・大阪では開催実績があるユーザー会ですが、九州では今回が初開催。普段はなかなかお会いできないユーザーさま同士の交流が活発に行われ、とても良い時間になりました。

▼九州ユーザー会の記事はコチラ
https://tspark.teamspirit.com/1404

そんな中、参加ユーザーである柳井電機工業株式会社さまから「TeamSpiritと連携できるアプリを開発したんです」という嬉しいお話をいただきました！今回は、「あったらいいな」を形にした、TeamSpiritを活用した自社開発アプリをご紹介します。

アプリの名前は「WellBeingサポート」。
一言でいうと、TeamSpiritで設定された勤務時間（所定労働時間・残業申請など）に合わせて、PC利用を連動させるアプリです。

仕組みとしては、API連携でTeamSpirit側の勤務条件（所定労働時間や残業申請の情報など）を取得し、社員ごとの勤務時間をアプリ側で把握。
終了時刻が近づくと、30分前／10分前／5分前に段階的な通知が表示され、設定時刻になるとPCがシャットダウンするよう設計されています。

狙いは明確で、時間外作業や「ついPCを開いてしまう」状態を仕組みで抑止し、勤怠データと実態のギャップを小さくすること。シンプルな仕組みではあるものの、非常に斬新で、かつ効果的なアプリであることに驚きました。

ユーザー会に参加いただいた柳井電機工業の吉津さまに、開発の背景を伺いました。
吉津さまからは、社内で次のような課題感があったといいます。

●    「隠れ残業」の防止：打刻上は終業していても、実際には時間外に作業しているケースが散見された

●    休息の確保：休日や勤務時間外でも、ついPCを開いてしまい休息につながりにくい

●    注意の限界：「注意喚起」だけでは改善が難しく、勤務時間とPC利用を連動させる仕組みが必要だと感じた

そこで「勤務時間とPCを連動させ、物理的にPCを制限してしまえばよいのではないか」という発想から、「WellBeingサポート」アプリの開発に至ったそうです。

一方で、PCのシャットダウンは運用次第で「強制力が強すぎる」と受け止められる可能性もあります。
この点について吉津さまは、導入時に次のような工夫をされたそうです。

「会社としての勤怠管理のスタンスや考え方を何度も丁寧に説明していきました。最初は不便さや戸惑いを感じる人がいても、運用を続ける中で 『時間内に終わらせる意識』が高まっていきました。結果として、想定以上に生産性の向上につながったという実感があります」

なるほど、確かに「あと〇分でPCが落ちる」という適度な緊張感があると、集中力が上がり仕事の質も変わりそうですね。

柳井電機工業さまでは、自社で「WellBeingサポート」の導入によって実現できた働き方改善の成功例を他社さまにも展開していきたいと語ってくださいました。
この「WellBeingサポート」アプリでは次のような利用シーンやメリットを想定しているとのことです。

1. リモート勤務環境における労務管理の最適化
リモート勤務では、打刻と勤務実態が乖離しやすいことがあります。また、仕事とプライベートの切り替えが難しく、メリハリがなくなりやすいという課題もあります。勤務時間とPC利用を連動させることで、社員の意識づけと働き方の改善につなげていく考え方です。

2. 総務・人事部門が勤務実態を把握しやすくなる
勤怠データとPCログを組み合わせることで、勤怠データの精度が大きく向上し、正確な勤務実態の把握につながります。結果として、早めのフォローやケアがしやすくなり、長時間労働の予防や離職防止にもつながり得ます。

※運用にあたっては、就業規則やPC管理ポリシー、例外対応（業務都合の延長など）も含め、各社の方針に合わせた設計が重要です。

この「WellBeingサポート」アプリは、TeamSpiritユーザーさまの交流の場である「チムスピコミュニティ」内でもご紹介していく予定です。
TeamSpiritユーザーさまが、TeamSpiritの活用をさらに広げる取り組みをされていることは、私たちにとっても非常に嬉しい出来事です。
そして、こうした各社の工夫や挑戦の積み重ねが、結果的に世の中の働き方をより良く変えていく原動力になっていくのだと改めて感じました。
今後も、ユーザーさま同士の取り組みが相乗効果を生み続けられるよう、コミュニティ運営に力を入れていきます。

柳井電機工業 吉津さま、素敵なお取り組みの共有をありがとうございました！